Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003




Включение узла в Каталог узлов и в поисковую систему портала


SharePoint Portal Server содержит Каталог узлов. Этот каталог содержит структурированную информацию о различных узлах, содержащихся на портале, что расширяет возможности их поиска и использования. Также для поиска узлов на портале можно воспользоваться поисковой системой SharePoint. В процессе создания нового узла Вы должны поместить его в один из разделов каталога Узлы и рабочие области, обеспечив этим возможность другим пользователям найти Ваш узел при помощи поисковой системы.

Включение узла в Каталог узлов

  • Если Вы хотите, чтобы Ваш узел отображался в Каталоге узлов, убедитесь, что в разделе Ссылки на узел

    установлен флажок Занести этот узел в каталог узлов. При этом Ваш узел в Каталоге узлов увидят только те пользователи, которым разрешен доступ к нему. Если Вы хотите, чтобы Ваш узел не отображался в каталоге, снимете флажок Занести этот узел в каталог узлов. Узел будет по-прежнему находиться в каталоге, но ни один пользователь кроме Вас не увидит его.

  • Поля Название, URL-адрес и Описание содержат ту информацию, которую Вы уже вводили при создании нового узла. При необходимости на этом шаге можно изменить содержание этих полей.
  • Если Вы хотите, чтобы в Каталоге узлов отображалась информация о владельце узла, укажите Ваше имя (или имя владельца узла) в поле Владелец и выберите свое подразделение из выпадающего списка Подразделение. Эта информация будет говорить о том, кто несет ответственность за данный узел.
  • В списке Аудитория сайта

    выберите, для какой категории пользователей предназначена информация Вашего узла. Возможен выбор нескольких категорий. Эти категории разрабатываются и настраиваются IT-службой организации и позволяют пользователям более просто и эффективно находить необходимые узлы.

  • Если Вы хотите визуально выделить Ваш узел для того чтобы привлечь к нему внимание большинства пользователей портала, установите флажок Важный узел. В этом случае узел будет выделен и в Каталоге узлов, и при отображении результатов поиска. Как правило, это делают в том случае, если это наиболее важный узел в некоторой категории.



  • Содержание  Назад  Вперед