Управление пользователями узла SharePoint

Для управления доступом узлы SharePoint используют так называемые группы узла. Пользователей относят к определенной группе узла с тем, чтобы назначить им набор прав доступа, соответствующей тем задачам, которые они будут выполнять. Например, группа Читатель предназначена для пользователей, которые могут просматривать информацию, содержащуюся на узле, но не должны иметь возможности редактировать ее. Группа Участник предназначена для пользователей, которым разрешено редактировать информацию узла, но не разрешено администрировать узел.

Примечание:Одновременно Вы можете добавить только пользователей, принадлежащих к одной группе узла. В данном примере добавьте пользователей, которые будут принадлежать к какой-нибудь одной группе. Позже Вы сможете добавить пользователей и к другим группам узла.

Перейдите по ссылке Параметры узла в главном меню. Появится страница настроек узла.

В секции Администрирование перейдите по ссылке Управление пользователями.

Управление пользователями узла SharePoint

На странице Управление пользователями Вы можете добавлять, удалять пользователей, а также управлять доступом. Для добавления пользователей нажмите на кнопку Добавить пользователей на панели инструментов.

Добавление пользователей узла SharePoint

На странице Добавление пользователей Вы можете добавлять отдельных пользователей или группы. В поле Пользователи

укажите имена пользователей или групп, которые Вы хотите добавить. Если у Вас возникают трудности с тем, каких пользователей и группы Вы можете добавить, проконсультируйтесь в IT-службе Вашей организации.

Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office Outlook® 2003, Вы можете воспользоваться Адресной книгой для поиска и добавления пользователей. Для того чтобы сделать это, выполните следующие действия:

a.а. На странице Добавление пользователей нажмите кнопку Адресная книга.

b.б. Если перед Вами появится диалоговое окно Выбор конфигурации, выберите подходящую конфигурацию из выпадающего списка и затем нажмите OK.

в. В диалоговом окне Адресная книга Microsoft добавьте пользователей с помощью двойного щелчка на их имени. Выбранные имена появятся в поле Кому.

Управление пользователями узла SharePoint

Добавление пользователей узла SharePoint с помощью Адресной книги

г. Когда закончите, нажмите OK.

д. Вы можете увидеть предупреждение безопасности. Если это так, установите флажок в поле Разрешить доступ на, из расположенного рядом выпадающего списка выберите 1 минута и нажмите кнопку Да. В поле Пользователи

появятся адреса электронной почты пользователей, которых Вы выбрали.

При добавлении пользователей Вы должны выбрать группу узла, в которую они будут включены. Группы узла обеспечивают одинаковые права доступа как для отдельных пользователей, так и для групп. Рядом с каждой группой узла можно увидеть ее краткое описание. Выберите уровень доступа, который Вы хотите предоставить выбранным пользователям с помощью установления флажка рядом с названием группы в поле Группы узла, затем нажмите кнопку Далее.

Примечание: За один прием Вы можете отнести пользователей только к одной группе узла. Добавить пользователей к другим группам узла можно позже.

Сейчас Вы можете подтвердить выбор пользователей, послав им информирующее сообщение по электронной почте. Первым делом убедитесь, что Вы хотели добавить именно тех пользователей и группы, которые Вы видите в списке в разделе Подтверждение пользователей. Если это не так, нажмите кнопку Назад и внесите необходимые изменения.

Если Вы хотите послать пользователям информационные сообщения по электронной почте, выполните следующие действия:

a.а.                       В разделе Отправка сообщения электронной почты установите флажок в поле Отправить следующее сообщение электронной почты, уведомляющее пользователей о том, что они были добавлены.

b.б.                       Укажите соответствующую информацию в поле Тема.

c.в.                        Напишите текст сообщения в поле Текст. Сообщение должно содержать информацию о том, к какому узлу пользователь получил доступ, зачем это было сделано и как он может найти этот узел.

Когда Вы все сделали, нажмите кнопку Готово. Новые пользователи появятся в списке пользователей на странице Управление пользователями.

Для добавления пользователей к другим группа узла, проделайте те же действия для каждой группы.

Содержание раздела

Главная сайта