Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003




Создание рабочей области для документов при помощи Office2003


Рабочая область для документов на узле SharePoint содержит инструменты и информацию для совместной работы с документом. Она может содержать список участников совместной работы, полезные документы и ссылки, задачи и т.д. При помощи Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 и Microsoft Office Excel 2003 Вы можете быстро и легко создать рабочую область для документов, которая будет расположена на узле портала Вашей организации. Также для создания рабочей области для документов может быть использован Outlook 2003, в котором можно отправить документ как общее вложение.

  • Запустите Word 2003, для того чтобы создать новый общий документ.
  • В меню Сервис выберите Общая рабочая область. Откроется область задач Общая рабочая область.
  • Область задач Общая рабочая область

  • В области задач Общая рабочая область в поле Имя рабочей области для документов введите имя для новой рабочей области. Это имя должно быть простым, но позволяющим легко отличить данную рабочую область от других. Например, Вы можете использовать в качестве имени название документа, который Вы создали.
  • Для выбора расположения новой рабочей области выберите размещение из выпадающего списка Размещение новой рабочей области. Это адрес на узле портала Вашей организации, где будет создана новая рабочая область для документов.
  • Когда закончите, нажмите Создать.
  • Если появилось диалоговое окно сохранения документа, нажмите кнопку Да.
  • После того, как рабочая область для документов создана, содержимое области задач Общая рабочая область изменится. Вы можете использовать данную рабочую область для управления статусом, участниками, задачами, документами, ссылками и другой информацией, относящейся к совместной работе с данным документом и к рабочей области.
  • Для добавления участников совместной работы проделайте следующее:
  • a.а.                       В области задач Общая рабочая область выберите страницу Члены.




    Содержание  Назад  Вперед