Редактирование списка в таблице данных
На узле SharePoint список может иметь различные представления. Каждое представление настраивается для определенной аудитории или для определенной задачи. Таблица данных – это удобный способ быстрого добавления элементов к спискам. Представление в виде таблицы данных позволяет пользователю, занимающемуся управлением списком, быстро и легко редактировать и настраивать списки, например, когда необходимо одновременно добавить большое число элементов списка.
В этом примере Вы будете использовать таблицу данных для добавления элемента к списку. Редактирование списков других видов может потребовать несколько иных действий.
С помощью браузера Internet Explorer перейдите на страницу, содержащую список, который Вы собираетесь редактировать.
В разделе Действия
выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы.
На странице Документы и списки появится список всех видов списков, которыми Вы можете управлять в текущей области. Выберите список, который Вы хотите редактировать. Например, для редактирования созданного выше списка, перейдите по ссылке с его названием (тестовый список). Перед Вами появится страница управления списком.
Страница управления списком
На панели инструментов нажмите Изменить в таблице данных. Появится представление данного списка в виде таблицы данных.
Редактирование списка в таблице данных
Для того чтобы добавить элемент к списку, заполните поля списка в пустой строке таблицы. Список будет пополняться по мере заполнения.
Если Вы хотите изменить порядок полей в списке, нажмите Изменить порядок полей на панели инструментов. Появится страница изменения порядка полей. Для изменения позиции поля в списке полей выберите его порядковый номер в выпадающем списке Порядковый номер около имени поля. Когда закончите, нажмите OK.
Если Вы хотите активизировать столбец Итоги, нажмите Итоги на панели инструментов.
Если Вы хотите выполнить дополнительные действия, нажмите на панели инструментов Область задач. В правой части страницы появится область задач, которая позволит Вам вырезать, вставить данные, изменить фильтры Вашего списка. Также это позволит Вашему списку обмениваться данными с другими приложениями Office2003. Для того чтобы закрыть область задач, снова нажмите Область задач.
В любой время, когда Вы хотите обновить данные в списке, нажмите Обновить данные.
Для того чтобы вернуться на страницу управления списком, нажмите Показать в стандартном представлении.
Содержание Назад Вперед
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий