Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003



Редактирование списка в таблице данных


На узле SharePoint список может иметь различные представления. Каждое представление настраивается для определенной аудитории или для определенной задачи. Таблица данных – это удобный способ быстрого добавления элементов к спискам. Представление в виде таблицы данных позволяет пользователю, занимающемуся управлением списком, быстро и легко редактировать и настраивать списки, например, когда необходимо одновременно добавить большое число элементов списка.

В этом примере Вы будете использовать таблицу данных для добавления элемента к списку. Редактирование списков других видов может потребовать несколько иных действий.

  • С помощью браузера Internet Explorer перейдите на страницу, содержащую список, который Вы собираетесь редактировать.
  • В разделе Действия

    выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы.

  • На странице Документы и списки появится список всех видов списков, которыми Вы можете управлять в текущей области. Выберите список, который Вы хотите редактировать. Например, для редактирования созданного выше списка, перейдите по ссылке с его названием (тестовый список). Перед Вами появится страница управления списком.

    Страница управления списком

    На панели инструментов нажмите Изменить в таблице данных. Появится представление данного списка в виде таблицы данных.

    Редактирование списка в таблице данных

  • Для того чтобы добавить элемент к списку, заполните поля списка в пустой строке таблицы. Список будет пополняться по мере заполнения.
  • Если Вы хотите изменить порядок полей в списке, нажмите Изменить порядок полей на панели инструментов. Появится страница изменения порядка полей. Для изменения позиции поля в списке полей выберите его порядковый номер в выпадающем списке Порядковый номер около имени поля. Когда закончите, нажмите OK.
  • Если Вы хотите активизировать столбец Итоги, нажмите Итоги на панели инструментов.
  • Если Вы хотите выполнить дополнительные действия, нажмите на панели инструментов Область задач. В правой части страницы появится область задач, которая позволит Вам вырезать, вставить данные,  изменить фильтры Вашего списка. Также это позволит Вашему списку обмениваться данными с другими приложениями Office2003. Для того чтобы закрыть область задач, снова нажмите Область задач.
  • В любой время, когда Вы хотите обновить данные в списке, нажмите Обновить данные.
  • Для того чтобы вернуться на страницу управления списком, нажмите Показать в стандартном представлении.



  • Содержание  Назад  Вперед