Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003




Экспорт списка в электронную таблицу


Пользователи Office 2003 могут импортировать, экспортировать и создавать списки SharePoint при помощи Microsoft Office Excel 2003. Этот пример показывает, как экспортировать список SharePoint как электронную таблицу Excel2003, что позволит Вам локально работать с данными.

  • При помощи браузера Internet Explorer перейдите на страницу, содержащую список, который Вы хотите экспортировать.
  • В разделе Действия

    выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы. Перед Вами появится каталог всех списков, расположенных в данной области. Перейдите по ссылке с именем того списка, который Вы хотите экспортировать. Например, чтобы экспортировать список Мои контакты, перейдите по ссылке с его именем.

  • Список с данными на сервере SharePoint Portal Server

  • Когда список появится в браузере, в списке Действия выберите Экспорт в электронную таблицу.
  • Если появилось диалоговое окно Загрузка файла, нажмите кнопку Открыть. Если на Вашем компьютере установлен Excel, список появится в его окне через несколько секунд.
  • Если Вы выделите одну из ячеек списка, появится панель управления Список.
  • На панели управления Список откройте меню Список. При помощи этого меню можно выполнять различные действия – публиковать, редактировать данные списка, а также удалять связь списка в электронной таблице со списком SharePoint на портале. Когда Вы откроете электронную таблицу в Excel, она будет оставаться связанной со списком SharePoint до тех пор, пока Вы не удалите эту связь.
  • Список SharePoint, импортированный в электронную таблицу Excel

  • Если Вы внесли изменения в список, но хотите отменить их и снова получить данные с сервера, нажмите кнопку Отменить изменения и обновить на панели инструментов Список.
  • Если Вы хотите синхронизировать сделанные изменения со списком SharePoint, нажмите кнопку Синхронизировать список на панели инструментов Список.




  • Содержание  Назад  Вперед