Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003




Импорт списка из внешней электронной таблицы


Пользователи Office 2003 могут импортировать, экспортировать и создавать списки SharePoint при помощи Microsoft Office Excel 2003. Этот пример показывает, как создать список на портале SharePoint Portal Server из электронной таблицы Excel 2003.

Как SharePoint Portal Server, так и Windows SharePoint Services позволяют импортировать и экспортировать электронные таблицы. Создание списков на узле группы, рабочем пространстве или другом узле может потребовать действий, немного отличных от описанных ниже.

В этом примере попробуйте импортировать существующую электронную таблицу Excel 2003 на Ваш узел на портале SharePoint.

  • При помощи браузера Internet Explorer перейдите на ту страницу, на которой хотите создать новый список.
  • В разделе Действия

    выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы.

  • На странице Документы и списки перейдите по ссылке Создать. Откроется Страница создания.
  • Создание новой страницы

  • Ниже на странице найдите раздел Настраиваемые списки и в нем перейдите по ссылке Импортировать электронную таблицу. Это позволит Вам импортировать существующую электронную таблицу Excel в качестве нового списка SharePoint.
  • Импорт электронной таблицы

  • В разделе Имя и описание

    в поле Имя введите простое имя нового списка, которое позволит пользователям понять, какую информацию он содержит.

  • В поле Описание введите более длинное описание нового списка.
  • В разделе Импорт из электронной таблицы введите адрес файла или нажмите кнопку Обзор…, для того чтобы найти файл.
  • Когда Вы готовы, нажмите кнопку Импорт. Выбранная электронная таблица откроется в таком режиме, который позволяет выбрать в нем данные, которые Вы хотите импортировать в качестве нового списка.
  • В диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services выберите Диапазон ячеек из выпадающего списка Тип диапазона.
  • Импорт списка из электронной таблицы Excel 2003

  • В электронной таблице выберите ячейки рабочего листа, данные из которых Вы хотите импортировать.
  • Когда закончите, нажмите кнопку Импорт.
  • Через несколько секунд перед Вами появится новый список.




  • Содержание  Назад  Вперед