Новинки Microsoft Office system 2007




Office Excel 2007 - часть 4


Для шаблонов Office Excel 2007 применяют форматы (.xltx) и (.xltm) для обычных книг и книг с поддержкой макросов. В дополнение к этим форматам в Office Excel 2007 представлен новый бинарный формат (BIFF12) с расширением (.xlsb) для компактного хранения рабочих книг большого объема с возможностью обратной совместимости с предыдущими версиями Excel.

Поскольку предыдущие версии не поддерживают новые свойства данного приложения, можно использовать специальный инструмент для проверки присутствия данных свойств в рабочей книге.

Для предыдущих версий доступны обновления и конвертеры, позволяющие редактировать файл, подготовленный в Office Excel 2007, без потери нового функционала. В остальных случаях можно сохранить рабочую книгу в формате, понятном для версий 97-2003, с обычным расширением (xls).

Улучшенные свойства печати обеспечивают соответствие между изображением на экране и версией таблицы, выводимой на принтер. Для этого добавлено новое представление Page Layout («Разметка страницы»). В нем визуально можно создавать и редактировать колонтитулы страницы, управлять размером полей, размещением объектов и другими элементами настройки печатной страницы.

Подобно другим приложениям Office 2007, рабочую книгу можно сохранить в статических форматах Portable Document Format (PDF) или XML Paper Specification (XPS), позволяющих познакомиться с ее видом пользователям, не имеющим на компьютере Office Excel 2007.

В новой версии Excel реализована полная поддержка служб анализа Microsoft SQL Server 2005, что позволяет запрашивать последние деловые данные с помощью гибких механизмов работы с многомерными базами данных.

При этом можно использовать формулы OLAP для построения сложных форм и отчетов на основе получаемых данных. Новые функции позволяют помещать в ячейку рабочего листа данные, извлеченные с помощью служб анализа (Analysis Services). Формулы OLAP генерируются путем преобразования формул сводной таблицы в формулу ячейки либо с использованием инструмента автозавершения (AutoComplete) при наборе формулы для работы с кубом данных.




Содержание  Назад  Вперед