Введение в Microsoft Office 2000


         

Улучшенная синхронизация автономных папок


При работе с Microsoft Exchange Server автономные папки помогают пользователям сохранять сообщения, календарные данные и другую информацию непосредственно на сервере – это не только повышает безопасность, но и обеспечивает совместное использование данных. Кроме того, автономные папки дают возможность работать с синхронизированными копиями данных Outlook, когда пользователь не подключен к Microsoft Exchange Server. При очередном сеансе связи с этим сервером автономные папки автоматически синхронизируются с информацией, хранящейся на нем.

Outlook 2000 предлагает несколько новых функций, повышающих эффективность работы с автономными папками Microsoft Exchange Server, описание которых приведено ниже.

·

Синхронизация в фоновом режиме. На время синхронизации автономных папок  работа пользователя Outlook 97  блокировалась. В Outlook 2000, напротив, эта операция осуществляется в фоновом режиме, нисколько не мешая выполнению других функций.

·         Синхронизация по расписанию. Outlook 2000 позволяет производить синхронизацию автономных папок не только в фоновом режиме, но и по расписанию. Пользователь может задать периодичность, с которой клиент будет автоматически осуществлять фоновую синхронизацию, благодаря чему в автономных папках всегда будет храниться свежая информация. Это позволит в любой момент отключить портативный компьютер от сервера, не рискуя лишиться последних полученных данных. Администратор может задать стандартную периодичность синхронизации и минимально допустимый интервал, который будет доступен пользователям.

·         Выборочная синхронизация. В общих папках контактов и в папках с материалами обсуждений могут храниться тысячи отдельных записей. Работая с Outlook 97, пользователю приходилось производить синхронизацию всех 4 тысяч элементов из своей автономной папки. В Outlook 2000 такие огромные объемы информации уже не страшны, поскольку у пользователя появилась возможность легко задать критерии выборки записей и синхронизировать только те контакты, которые представляют для него интерес. В качестве критериев можно использовать любые свойства, на основании которых Outlook способен фильтровать информацию.

 

 

Фильтр выборочной синхронизации автономных папок в Outlook 2000



Содержание  Назад  Вперед