Введение в Microsoft Office 2000


         

Совершенствование сетевого сотрудничества


Совместное использование файлов в сети и сообщения электронной почты давно уже превратились в повседневные средства сотрудничества, обеспечивающие обмен информацией и идеями. Опрос пользователей Microsoft Word 97 показал, что программы электронной почты занимают третье место по интенсивности работы с приложениями, уступая лишь текстовым процессорам и веб-обозревателям. По мнению респондентов, электронная почта постоянно вытесняет традиционные письма, факсимильные сообщения и памятные записки. Когда пользователей попросили оценить важность различных функций приложения электронной почты, подавляющее большинство отметило высокую производительность, функциональные возможности текстового процессора и средства, позволяющие придавать почтовому сообщению индивидуальный вид точно так же, как бумажным бланкам.

Учитывая это, Microsoft сосредоточила на компоненте электронной почты Microsoft Office E-mail значительное внимание, чтобы повысить его производительность, а также облегчить обмен сообщениями и электронное сотрудничество пользователей. До сегодняшнего дня пользователям обычно приходилось сначала создавать файл, затем составлять почтовое сообщение, прикладывать к нему этот файл, отправлять его для обсуждения, а затем снова открывать документ и продолжать работу над ним. Теперь пользователю достаточно одного щелчка мышью, чтобы отправить коллегам для ознакомления документ, электронную таблицу или презентацию. Кроме того, Microsoft Office E-mail поддерживает несколько подписей, так что пользователь может создать различные подписи для официальных и неформальных сообщений.




Содержание  Назад  Вперед