Введение в Microsoft Office 2000


         

Сохранение в виде веб-страницы


Outlook 2000 позволяет легко сохранить календарь в виде веб-страницы – эта операция выполняется с помощью одной-единственной команды “Save as Web Page”. В таком виде календарь становится доступен из любого обозревателя, поэтому его можно публиковать на веб-узле или пересылать по электронной почте. Сохраняя календарь в виде веб-страницы, пользователь может исключить из него все мероприятия, помеченные как личные.

Опубликовать в информационной сети и преобразовать в HTML-сообщение электронной почты можно не только личные папки “Calendar”, но и календари всего проекта или рабочей группы.

Как видно из приведенной ниже иллюстрации, веб-страница календаря оформлена весьма привлекательно, а в ее правой части имеется панель быстрого перехода, позволяющая быстро ознакомиться с подробностями отдельных встреч и других событий.

 

Календарь Outlook, сохраненный в виде веб-страницы

Не следует забывать, что сотрудники организаций, где установлен сервер Microsoft Exchange Server, могут свободно обмениваться календарной информацией, даже не сохраняя свои календари в HTML-файлах. При этом Outlook и Exchange предоставляют им гораздо более развитые и высокопроизводи­тельные функции планирования работы, чем HTML-обозреватели. Очень важно также, что функция Outlook Web Access, предусмотренная в Exchange Server, позволяет безопасно пересылать сообщения электронной почты, папки “Calendar” и “Contacts”, используя для этого только обозреватель.




Содержание  Назад  Вперед