Введение в Microsoft Office 2000

       

Серверные расширения Microsoft Office


Office 2000 включает набор серверных расширений Office Server Extensions (OSE), образующий переходное звено от нынешних веб-технологий к средствам, делающим Интернет дружественной средой для работы с людьми и информацией. Серверные функции OSE значительно упрощают работу с файлами Office и организацию сотрудничества в информационных сетях, позволяя публиковать документы на доступных веб-серверах, просматривать их содержимое с помощью Проводника, совместно разрабатывать веб-документы и обмениваться комментариями, а также получать уведомления при изменении любого документа. Такое сочетание функций предоставляет в распоряжение пользователей возможности, которые раньше были доступны лишь менеджерам по информационным системам и веб-мастерам, и при этом не требует глубокого понимания работы веб-серверов.

Основу Office Server Extensions образует набор расширений FrontPage и другие технологии, реализованные в HTTP-сервере на базе Windows NT и открывающие дополнительные возможности публикации, сотрудничества и управления документами. Установленный на сервере набор OSE значительно повышает функциональность Office 2000, Проводника Windows и веб-обозревателя. В то же время он не подменяет существующие серверные технологии, а скорее расширяет возможности пользователя при работе с Office 2000 в информационных сетях. Кроме того, Office включает также ряд клиентских функций, обеспечивающих прямое и прозрачное для пользователя взаимодействие приложений с веб-серверами.

Познакомившись с обширной поддержкой формата HTML в Office 2000, пользователи могут спросить, следует ли преобразовывать в формат HTML каждый документ, сохраняемый на веб-сервере. В действительности не имеет значения, в каком формате хранится документ. HTML удобен для совместного использования на различных платформах, зато традиционные двоичные форматы предоставляют пользователю все преимущества, свойственные документам Office, включая богатую и хорошо знакомую среду редактирования. Пользователь должен сам решить, какой формат лучше отвечает его потребностям.
Средства OSE делают публикацию документов на веб-серверах и их совместное использование столь же простым, как при работе с файловым сервером, так что пользователь в каждом конкретном случае может выбрать наиболее подходящий формат.

Еще одна важная проблема использования веб-серверов (как, впрочем, и любых других серверов) связана с безопасностью. Переход на HTML вовсе не устраняет необходимость контролировать доступ к сетевым ресурсам и правильно управлять ими. Office 2000 и OSE не предлагают новой модели безопасности, а используют функции безопасности сервера (например, систему прав доступа Windows NT Server). Для задания параметров безопасности HTML-файлов применяются те же методы, что и для двоичных файлов Office, независимо от того, размещаются ли они на файловом сервере или на веб-сервере. Например, администратор может предоставить права на чтение и запись файлов в папке финансового отдела лишь определенным его сотрудникам, тогда как все остальные работники смогут только просматривать их содержимое. Правда, по одному показателю безопасности HTML-файлы существенно отличаются от двоичных файлов Office: их нельзя защитить паролем.


Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий