Введение в Microsoft Office 2000



         

Расширенные возможности планировщика собраний


Когда нужно организовать собрание, пользователи обращаются к услугам планировщика собраний Outlook, который предлагает все необходимое для эффективного выполнения такой задачи. С этой инструментальной программой было легко работать и в Outlook 97, но в Outlook 2000 она получила дальнейшее развитие.

·

Работа с распределенными списками. Как видно из приведенной ниже иллюстрации, продумывая состав участников планируемой встречи, пользователь всегда может расширить список, щелкнув на значке “+”, который расположен под ним. После этого планировщик собраний выводит на экран новых пользователей, отображая для каждого из них интервалы занятости, что позволяет корректировать состав участников.

·         Улучшенные возможности автоподбора. Функция автоподбора теперь автоматически подыскивает следующий интервал, когда все приглашенные на собрание свободны, и выбирает один конференц-зал из списка имеющихся.

·         Поддержка диапазонов занятости. Планировщик собраний теперь четко различает интервалы, для которых нет данных о занятости конкретного участника (они выделяются цветной полоской), и собрания, назначенные на время, выходящее за рамки календаря участника.

 

Окно усовершенствованного планировщика собраний




Содержание  Назад  Вперед