Введение в Microsoft Office 2000



         

Публикация документов в информационных сетях


Microsoft понимает, что многие пользователи обращаются к возможностям HTML, когда им нужно преобразовать существующие документы для публикации в интрасети компании. Сейчас интрасети быстро превращаются в хранилище жизненно важной для бизнеса информации. Проведенные в ходе разработки Office 2000 исследования показали, что создание корпоративных интрасетей представляет собой весьма распространенную тенденцию. Например, большинство участников опроса Microsoft Access Database Collection Study (Sofres Intersearch Corp., февраль 1998 г.) заявило, что их компания намерена развернуть такую сеть в течение ближайших 12 месяцев. В ходе другого исследования по использованию Microsoft Access 57% респондентов сообщили, что обращались бы к интрасети по меньшей мере один раз в день (Griggs-Anderson Research, февраль 1997 г.). Учитывая рост корпоративных интрасетей, пользователи хотели бы получить более легкие и эффективные средства публикации информации в Интернете.

Стремясь помочь организациям лучше использовать свои интрасети, Microsoft тщательно изучила нынешний процесс создания HTML-документов. Проведенные в ходе разработки Office 2000 исследования позволили выяснить, что один из самых сложных этапов подготовки веб-страниц интрасети связан с их реальной публикацией. Если содержание остается неизменным или отдел информационных технологий начинает тормозить его обновление, то компания сталкивается с ситуацией “мертвой сети”. Посещая корпоративных потребителей, специалисты Microsoft установили, что пользователи очень часто создают документ Word, а затем передают его специалистам информационных технологий для преобразования в формат HTML и размещения в интрасети. Нередко количество таких документов достигает 30-40 в неделю, поэтому ограниченность ресурсов службы информационных технологий приводит к значительным задержкам публикации даже для срочных документов. Помимо этого, члены консультативного совета ОАС также сообщили Microsoft много интересного о том, как ведется создание HTML-документов в их организациях и какие достоинства и недостатки они видят в этом процессе.




Содержание  Назад  Вперед