Введение в Microsoft Office 2000



         

Отслеживание активности контактов


Outlook предлагает самые современные функции ведения адресной книги и списка контактов. Однако некоторым пользователям необходимо знать, как складывались взаимоотношения с контактом в прошлом, и что можно сделать, чтобы она активно развивалась в будущем. С этой целью в Outlook 2000 включена функция Contact Activity Tracking (Отслеживание активности контакта), которая представляет динамическую картину взаимосвязи между действиями пользователя и состоянием контакта.

Новая функция позволяет соотносить данный контакт с различными элементами Outlook, связанными с ним: записями в журнале телефонных звонков, сообщениями электронной почты, встречами, задачами и документами. Как видно на иллюстрации ниже, вкладка “Activities” окна “Contacts” дает возможность просматривать, группировать, сортировать и фильтровать наборы взаимосвязанных элементов, а если нужно – открывать любой элемент двойным щелчком мыши.

Для открытия самого контакта достаточно дважды щелкнуть мышью на любом элементе (документ, сообщение электронной почты или встреча), имеющем отношение к этому контакту.

 

 

На вкладке “Activity” окна “Contacts” отображаются взаимосвязанные элементы




Содержание  Назад  Вперед