В Outlook 2000 включен широкий выбор новых функций и усовершенствований, призванных еще больше повысить качество управления информацией и сообщениями электронной почты. Ниже приведена таблица, в которой все они разделены на категории. Следует учесть, что многие функции, описанные в предыдущих таблицах, можно было бы включить и сюда, но для экономии места мы не стали их повторять.
Функция или категория |
Краткое описание |
|
Передача и чтение сообщений |
||
Новая в 98, усовершенствованная в 2000 |
Область просмотра |
Пользователи получили возможность быстро просматривать сообщения, даже не открывая их. Данная функция поддерживает приложения, гиперссылки в HTML, а также подписанные и шифрованные сообщения |
Новая в 98 |
Встроенное редактирование почты в формате HTML |
Редактирование шрифтов, стилей HTML, гиперссылок и пометка ответов галочками теперь производится в режиме WYSIWYG |
Усовершенствованная в 2000 |
Свобода выбора редактора и формата почтовых сообщений |
Готовить сообщения электронной почты теперь можно с помощью редактора Outlook или Microsoft Word, а передавать – в формате RTF, HTML или в виде обычного текста |
Усовершенствованная в 2000 |
Переключение форматов “на лету” |
Редактируя сообщение электронной почты с помощью Outlook, пользователь может в любой момент переключаться между форматами HTML, RTF или неформатированным текстом |
Новая в 2000 |
Подготовка почтового сообщения Outlook с помощью других приложений Microsoft Office |
Пользователь может подготовить сообщение электронной почты в любом приложении Office, а затем переслать его в формате HTML, так что это приложение не потребуется для чтения сообщения |
Усовершенствованная в 98 |
Дополнительные возможности проверки орфографии |
Пользователь теперь может выбрать язык, на котором будет производиться проверка правописания, а также внести изменения в индивидуальный словарь |
Усовершенствованная в 2000 |
Автоматическая проверка правописания на нескольких языках |
Редактируя сообщения электронной почты в Microsoft Word, пользователь получает в свое распоряжение функцию автоопределения языка документа и все возможности проверки правописания, предусмотренные в этом текстовом редакторе. |
Усовершенствованная в 98 |
Множественные подписи |
Пользователь в состоянии легко применять и создавать несколько подписей, которые могут включать информацию в формате HTML, RTF и неформатированный текст |
Новая в 98 |
Бланки |
В Outlook предусмотрены такие параметры бланков, как шрифты, гиперссылки и фоновые рисунки |
Новая в 98 |
Выбор бланка |
Специальный инструмент Stationery Picker позволяет создавать бланки и выбирать бланк для каждого сообщения |
Новая в 98 |
Автоформатирование ответов |
Пользователь может настроить Outlook таким образом, что система будет автоматически отправлять ответы в том же формате, что и исходное сообщение |
Новая в 98 |
Задание предпочтительного формата для каждого получателя |
Outlook предупредит пользователя, если он попытается послать форматированное сообщение получателю, который внесен в адресную книгу и предпочитает текстовые сообщения |
Новая в 98 |
Выбор учетной записи для доставки почты |
Подготовив сообщение электронной почты, пользователь может указать, из какой учетной записи POP3 или IMAP4 оно должно быть передано |
|
Управление сообщениями электронной почты и их организация |
|
Новая в 98 |
Автоформатирование |
Пользователь может задать правила, в соответствии с которыми система будет автоматически выделять наиболее важные сообщения различными цветами и шрифтами |
Новая в 98 |
Управление нежелательными письмами |
Outlook способен автоматически выявлять, помечать и стирать полученные без запроса мусорные сообщения электронной почты |
Новая в 98 |
Мастер правил |
Встроенный мастер правил предоставляет пользователю гораздо более широкие возможности, чем аналогичное дополнение для Outlook 97 |
Новая в 2000 |
Ручное выполнение правил |
Пользователь может в любой момент вручную применить то или иное правило к любой папке |
Новая в 98 |
Автоматическое отображение потока обсуждения |
Одним щелчком мыши пользователь может вывести на экран все сообщения, входящие в ту же цепочку обсуждения, что и текущее |
Новая в 98 |
Автосохранение |
Outlook позволяет автоматически сохранять в папке Drafts (Черновики) все неотправленные заметки |
Новая в 98 |
Папка черновиков |
В папке Drafts сохраняются все неотправленные заметки, что уменьшает неразбериху в папке входящих сообщений |
Новая в 98 |
Определение размера папки |
Outlook дает возможность легко проверить, какой объем дискового пространства занимает та или иная папка со всеми своими подпапками |
Новая в 98 |
Интеграция с системой безопасности Microsoft Internet Explorer |
Механизм зон безопасности Internet Explorer помогает установить уровень предупреждения при получении сообщений, содержащих аплеты или элементы управления |
Новая в 98 |
Фильтрация сообщений по учетным записям |
Пользователи могут систематизировать входящие сообщения, с помощью функции группировки Grouped By, автоформатирования и правил, опирающихся на использованную при их получении учетную запись |
Усовершенствованная в 2000 |
Квитанции о прочтении и их отслеживание |
Эта функция позволяет проверить, возвращены ли квитанции, просмотреть все полученные квитанции для определенного сообщения, а также напечатать журнал учета квитанций |
Новая в 98 |
Заголовки удаленной почты в автономных папках1 |
При использовании автономных папок Microsoft Exchange Server программа Outlook теперь поддерживает заголовки удаленных сообщений |
|
Личный календарь и групповое планирование |
|
Новая в 98, усовершенствованная в 2000 |
Групповое планирование через Интернет |
Пользователи получили возможность обмениваться через Интернет информацией об интервалах занятости, посылать и получать приглашения на собрания, а также отвечать на них с помощью приложений, совместимых с iCalendar |
Новая в 2000 |
Сохранение в виде веб-страницы |
Функция Save as Web Page позволяет опубликовать личный или групповой календарь в формате HTML |
Новая в 98 |
Автопросмотр и область просмотра в календаре |
В окнах планов на текущий день и неделю выводятся первые три строки подробного описания встречи, причем текст при необходимости переносится на следующую строку. Кроме того, можно использовать также область просмотра |
Новая в 2000 |
Всплывающие подсказки в календаре |
Задержка указателя мыши приводит к появлению подсказки, содержащие полное описание темы и подробностей встречи |
Усовершенствованная в 98 |
Отображение пяти дней недели |
Функция Five-Day Week View позволяет отображать в окне только рабочие дни недели, опуская выходные |
Новая в 2000 |
Цвет фона в окне календаря |
В окнах планирования на сутки и неделю можно воспользоваться контрастными цветами для отображения занятых и свободных интервалов времени |
Усовершенствованная в 98 и 2000 |
Расширенные возможности печати календаря |
При печати планов встреч на сутки, неделю или месяц пользователь может распределить текст по строкам, а также исключить из распечатки частные встречи. На одном листе размещается информация точно на один месяц |
Усовершенствованная в 2000 |
Расширенные возможности планировщика собраний |
Улучшенная обработка списков распространения обеспечивает более удачный автоподбор следующего свободного интервала, а также ряд других функций |
Усовершенствованная в 2000 |
Добавление и исключение участников собрания |
Пользователю теперь не составит труда изменить список участников уже запланированного собрания |
Новая в 2000 |
Непосредственное бронирование ресурсов |
Конференц-залы и другие ресурсы, необходимые для проведения собраний, теперь можно заказывать без помощи специально выделенных компьютеров управления ресурсами |
Усовершенствованная в 2000 |
Простой доступ к календарям других пользователей |
Пользователь может быстро получить доступ к списку календарей своих коллег, с которыми велась работа в последнее время |
Новая в 2000 |
Возможность скрыть частную встречу |
Пользователь сам определяет право официальных представителей, например, помощника администратора, на доступ к информации о своих личных встречах |
Новая в 98, усовершенствованная в 2000 |
Интеграция с Microsoft NetMeeting™ |
Пользователь может легко планировать собрания в реальном времени и автоматически запускать программу организации конференций NetMeeting вместе с документом Office, который будет обсуждаться на этом собрании |
Новая в 2000 |
Интеграция с Microsoft NetShow™ |
Пользователь может легко запланировать время автоматического запуска программы NetShow для просмотра вещательных демонстраций |
|
Контакты |
|
Новая в 98 |
Обмен информацией о контактах через Интернет |
Пользователь может без труда передавать и получать через Интернет информацию о контактах, применяя для этого приложения с поддержкой формата vCard |
Усовершенствованная в 98 |
Полная настройка формы “Contacts” |
Пользователь может без труда добавить собственные поля и сценарии на первую страницу формы “Contacts” |
Новая в 2000 |
Личные списки рассылки |
Пользователь может создать собственные списки рассылки, включив в них контакты из одной или нескольких папок “Contacts”, а также из глобального списка адресов Microsoft Exchange Server |
Новая в 2000 |
Отслеживание активности контакта |
Пользователь может следить за всеми сообщениями электронной почты, задачами, встречами и документами, связанными с каждым контактом |
Новая в 98 |
Пометка контактов для напоминания |
Пользователь может присвоить любому контакту пометку (напоминание) о необходимости выполнить какие-либо действия |
Усовершенствованная в 2000 |
Расширенные возможности слияния почтовых сообщений |
Пользователь может задать критерии выбора контактов в списке Outlook, а затем передать выбранные контакты в Microsoft Word и с помощью функции слияния почты объединить их по любым полям Outlook |
Новая в 98 |
Автоматическая карта |
По адресу контакта можно загрузить географическую карту, подключившись к туристическому веб-узлу Microsoft Expedia™ |
Новая в 98 |
Автоматическое форматирование |
Outlook позволяет задавать правила, в соответствии с которыми производится выделение контактов разными цветами и шрифтами |
Новая в 2000 |
Автослияние информации о контактах |
Перед добавлением нового контакта Outlook предупреждает пользователя о возможном дублировании и предлагает автоматически слить имеющуюся информацию |
Новая в 98 |
Несколько папок контактов в адресной книге Windows |
Адресная книга теперь обеспечивает доступ к нескольким папкам с контактами Outlook |
Новая в 98 |
Автоматическое добавление отправителя в список контактов Outlook |
Отправитель сообщения электронной почты, на которое отвечает пользователь, теперь может быть автоматически добавлен в список контактов |
Новая в 98 |
Интеллектуальная проверка формата телефонных номеров |
Outlook выводит на экран всплывающее диалоговое окно, которое помогает убедиться в правильности формата телефонного номера |
|
Информация Интернета |
|
Новая в 2000 |
Ярлыки панели Outlook |
Пользователь может легко поместить на панель Outlook ярлык для любого файла, папки или веб-страницы |
Новая в 2000 |
Просмотр веб-страниц |
Щелчок на ярлыке веб-страницы, расположенном на панели Outlook, выводит эту веб-страницу в правой области окна. При этом пользователь может применять все основные способы навигации, а при необходимости – открыть текущую страницу в стандартном обозревателе |
Новая в 2000 |
Веб-вид папки |
Пользователь может сопоставить одну или несколько веб-страниц с любой папкой, как персональной, так и размещенной на сервере Exchange Server |
|
Другие возможности |
|
Усовершенствованная в 98 |
Интеграция с Pocket Outlook для Windows CE |
Обеспечивает простую синхронизацию почты, контактов и задач с клиентом Pocket Outlook, устанавливаемом на карманных компьютерах под управлением Windows® CE 2.0 |
Усовершенствованная в 98 |
Расширенная поддержка факсимильной связи1 |
Интеграция с программой Symantec WinFax Starter Edition упрощает отправку и получение факсимильных сообщений с помощью Outlook. При этом возможна автоматическая передача по факсимильному каналу приложений к файлам |
Новая в 98 |
Сетевые папки – совместное использование папок Outlook в Интернете |
Совместное использование и синхронизация папок Outlook с другими пользователями этого клиента в Интернете теперь осуществляется очень просто |
1 Доступна только в конфигурации для Internet Mail.