Введение в Microsoft Office 2000



         

Мастер правил


В Outlook 97 корпорация Microsoft впервые представила пользователям “Мастер правил” – очень удобное дополнение, позволяющее автоматизировать обработку входящих и исходящих сообщений электронной почты. С ее помощью можно задавать правила, в соответствии с которыми эти сообщения распределяются по папкам, удаляются, выделяются, пересылаются или помечаются. Для создания таких правил служит гипертекстовый пользовательский интерфейс, работать с которым можно на простом языке. Он позволяет выполнять широкий спектр типовых задач обработки электронной почты и управления информацией, в том числе и разрабатывать критерии выполнения различных операций. Этот мастер предназначен в первую очередь для новичков. Опытные же пользователи, умеющие быстро и легко создавать стандартные и специальные правила, могут в полной мере использовать свой опыт и дальше.

В Outlook 2000 мастер правил из дополнения превратился в составную часть приложения, причем его возможности стали намного шире. Теперь он еще больше упрощает управление электронной почтой и другой информацией. В него включена новая функция Run Rules Now, с помощью которой правило можно в любой момент вручную применить к любой папке. Предусмотрены в нем также новые критерии учетной записи и две новые команды – вывод на печать и запуск приложения. Кроме того, пользователи получили возможность конкретизировать, какое правило должно быть применено, если сообщение соответствует нескольким заданным критериям, что гарантирует выполнение нужного действия. И, наконец, пользователи теперь могут устанавливать правила на основе любого свойства, предусмотренного для объектов Outlook, в том числе и свойств специально созданных форм. И еще одна удобная особенность нового мастера правил – теперь он способен работать и с учетными записями IMAP4.

Мастер правил




Содержание  Назад  Вперед