Введение в Microsoft Office 2000



         

Личные списки рассылки


Сообщения и приглашения на собрание зачастую приходится посылать одной и той же группе пользователей. Учитывая это, Microsoft предусмотрела в Outlook 2000 возможность создания личных списков рассылки. Благодаря этому отправитель сообщения может направить его сразу нескольким адресатам, объединенным под одним именем, или, воспользовавшись удобным ярлыком, переслать его всем членам группы. Списки рассылки сохраняются в папке “Contacts” и выводятся на экран в форме, представленной на иллюстрации. В них включаются члены рабочих групп, причем записи выглядят так же, как и контакты Outlook.

Списки рассылки могут содержать контакты из личной папки (или нескольких папок) “Contacts” данного пользователя, общих папок “Contacts” на сервере Exchange Server, а также из глобального списка адресов этого же сервера. Благодаря сохранению личных списков рассылки в папке “Contacts” пользователи Outlook 2000 получают возможность хранить их в одном удобном месте с информацией о контактах. Им больше не нужно специально вести личную адресную книгу или другие подобные справочники с адресами коллег.

В процессе настройки клиента Outlook пользователь может автоматически импортировать в свою папку “Contacts” все содержимое любой имеющейся у него личной адресной книги или других справочников, включая списки рассылки.

Список рассылки нетрудно переслать коллегам по электронной почте, синхронизировать с другими компьютерами или вывести на печать.

 

 

Окно списка рассылки




Содержание  Назад  Вперед