Интеграция с Internet Information Server
Создание цифровой нервной системы и переход на электронный стиль работы позволяют организации создавать новые представления информации и бизнес-процессов независимо от характера обрабатываемых данных и их источника. С точки зрения индивидуальных пользователей это обеспечивает богатые возможности общения между сотрудниками и легкий доступ к важнейшей деловой информации.
Корпоративные интрасети сегодня получают все большее распространение, но зачастую они оказываются просто свалкой файлов, которая случайно размещена на веб-узле. Компании могут изменить такую ситуацию и добиться, чтобы веб-серверы стали интерактивными, а сотрудники воспринимали их как ценное средство совместного использования информации и сотрудничества. Применение Internet Information Server (IIS) – службы веб-приложений для Windows NT Server – открывает прекрасный путь для легкого перехода на новый стиль работы, предоставляя в распоряжение пользователей все богатство функций веб-сервера. Следующие примеры демонстрируют, какие веб-службы Internet Information Server может предоставить пользователям Office 2000.
Универсальность просмотра. Пользователь любой платформы с помощью обозревателя может легко получить доступ к информации и файлам, находящимся в веб-среде.
Рабочее веб-пространство. IIS предоставляет в распоряжение рабочих групп единое пространство на веб-узле, которое становится “рабочей средой” для обмена информацией, управления файлами и организации работ над проектами. Такое рабочее пространство превращается в центр сотрудничества в рамках группы. Сегодня пользователи часто испытывают трудности при поиске информации, разбросанной по различным сетевым серверам, личным жестким дискам и множеству других хранилищ. Выделяя одно место для публикации и поиска данных, можно снизить остроту этой проблемы.
Службы индексирования. Благодаря службам индексирования (Index Services) пользователь получает возможность вести поиск в индексах и полных документах с узлов Интернета и интрасетей, которые хранятся на сервере IIS.
Этот поисковый механизм обладает уникальной особенностью, позволяя находить информацию практически в любом формате, включая тексты в документах Word, статистические данные в электронных таблицах Excel и содержимое HTML-страниц. Запустив обозреватель, пользователь получает в свое распоряжение интуитивный интерфейс, упрощающий поиск и просмотр необходимых данных или файлов.
Веб-подписка и веб-уведомление. Пользователи Office 2000 могут подписываться на документы, веб-страницы и целые папки, расположенные на сервере IIS. При этом они автоматически получают уведомления о создании, изменении и удалении объектов, а также о добавлении веб-обсуждений. Такие уведомления могут поступать пользователю через считанные минуты после внесения изменений или, например, ежедневно или еженедельно. Кроме того, пользователь может выбрать уведомления по электронной почте или включить данный документ в канал Internet Explorer. (Эта функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и расширений Office Server Extensions).
Веб-обсуждения. Пользователи Office 2000 могут включать комментарии как в документы внутреннего формата Office 2000, так и в HTML-файлы. Для этого применяется новая панель инструментов “Discussions”, причем комментарии либо вставляются в текст документа, либо представляют собой общие замечания по документу в целом и отображаются в специальной области внизу страницы. (Эта функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и Office Server Extensions).
