По мере развертывания в организациях цифровых нервных систем и освоения пользователями электронного стиля работы все большее значение начинают приобретать вопросы организации связи и управления электронными знаниями. Цифровая нервная система предлагает эффективные методы публикации и доступа к информации, а также значительно улучшенные возможности связи между сотрудниками, которые окажут огромное влияние на ведение деловых операций и общий успех компании.
Office 2000 призван расширить возможности сотрудничества и облегчить использование самых богатых средств связи и обмена информацией, которые доступны на различных сетевых платформах, от простых файловых серверов до серверов HTTP и таких развитых систем, как Microsoft Exchange Server. Применение Office 2000 в сочетании с Microsoft Exchange Server – платформой связи для обмена важной деловой информацией и организации сотрудничества – позволяет получить наиболее завершенное решение для связи и сотрудничества. Вот лишь несколько примеров того, как Office 2000 открывает новые направления связи и сотрудничества, опираясь на службы Exchange Server:
·
Улучшенная обработка электронной почты. Exchange Server дает пользователям Office 2000 возможность повысить эффективность связи за счет применения таких современных функций электронной почты, как правила автоматической обработки почтовых сообщений на сервере, обработка сообщений для временно отсутствующих сотрудников, отслеживание сообщений, отложенная доставка, автоматическое удаление устаревших сообщений, глобальная адресная книга получателей и многое другое. Он также предлагает мощные функции, которые помогают при работе с электронной почтой и адресной книгой в автономном режиме и при удаленном доступе по коммутируемым каналам.
· Полные возможности группового планирования. Применяя Office 2000 в сочетании с Exchange Server, пользователи получают первоклассное решение для группового планирования, обеспечивающее координацию действий отдельных сотрудников и целых групп.