Инструмент организации электронной почты “Organize” - часть 2

Вкладка “Automatic Formatting (Colors)” из окна организации Outlook 2000

·         Использование представлений данных. Outlook 97 предлагает много развитых представления данных, но, как показали исследования, многие пользователи даже не подозревают о них. Вкладка “Views” помогает быстро выбрать или создать вид, который позволит наилучшим образом систематизировать и сгруппировать почтовые сообщения.

Щелчок на кнопке в этом окне приводит к появлению диалогового окна “Views”, позволяющего редактировать существующие виды и создавать гораздо более сложные.

Вкладка “Views” из окна организации Outlook 2000

·         “Мусор” в электронной почте. Побочным эффектом взрывоподобного роста популярности электронной почты стало ее замусоривание ненужными сообщениями. Проанализировав тысячи таких посланий, Microsoft создала фильтры, позволяющие выявлять в потоке почтовых посланий самый разнообразный “мусор”, от рекламных проспектов до порнографии.

·         В окне “Organize” имеется вкладка “Junk Mail”, с помощью которой можно задать правила автоматической обработки почтовых сообщений, выделенных фильтрами ненужной почты. В категорию “ненужной” почты попадают и все послания, поступившие от отправителей, которые пользователь может внести в собственный список Junk Mailers List. Все такие сообщения могут выделяться специальным цветом или автоматически переводиться в отдельную папку для последующего просмотра или удаления.

В Outlook 2000 предусмотрена возможность подключения других фильтров электронной почты. Они могут понадобиться, если отправители коммерческого “мусора” попытаются обойти стандартную защиту.

Вкладка “Junk E-Mail” из окна организации Outlook 2000