Введение в Microsoft Office 2000



         

Индивидуальная производительность


Функция

Описание

Усовершен­ст­вованная

Открытие файла

Новое диалоговое окно отображает в полтора раза больше имен файлов и при этом располагает их более аккуратно

Новая

Панель адресов

В диалоговом окне открытия файла “File/Open” пользователи могут одним щелчком мыши перейти к адресам, с которыми они работали чаще всего. Подобно панели Outlook, новая панель “Places Bar” обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и узлам

Новая

Папка “History”

Папка “History” (История) расширяет функциональные возможности списка последних использованных файлов. В этой специальной папке содержатся ссылки на 20 документов, с которыми пользователь работал в последнее время

Новая

Кнопка “Back”

Диалоговые окна открытия и сохранения файла теперь включают кнопку “Back”, хорошо знакомую пользователям веб-обозревателя. Она позволяет легко вернуться к папкам, с которыми пользователь недавно работал

Новая

Функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste)

Эта функция обеспечивают такие же возможности, как использование нескольких буферов обмена, и значительно упрощает сбор информации из множества источников

Новая

Настраиваемые меню

Меню приложений Office 2000 автоматически подстраиваются, чтобы еще больше упростить доступ к наиболее часто применяемым командам. Пользователь может легко расширить меню, отобразив все имеющиеся команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®

Новая

Настраиваемые панели инструментов

Панели инструментов Office 2000 автоматически подстраиваются, упрощая доступ к наиболее часто применяемым функциям. Чтобы как можно меньше загромождать экран, панели инструментов размеща­ются в одной строке с помощью интеллектуальной структуры, отражающей частоту использования, но при необходимости легко расширя­ются и представляют все доступные команды. Когда пользо­ватель обращается к какой-то панели инструментов, она “получает повыше­ние” и отображается ближе к вершине иерархии

Новая

Быстрое переключение между файлами

Office 2000 поддерживает быстрое переключение между файлами, как при использовании интерфейса с одним документом (Single Document Interface). К любому открытому документу Office легко можно обратиться независимо от приложений, с помощью панели задач Windows, что позволяет быстро переключаться между ними

Новая

Электронная почта Microsoft Office

Во все приложения Office 2000 встроены функции электронной почты, что значительно упрощает совместное использование информации. Специальная кнопка, добавленная к панели инструментов, позволяет быстро вставить почтовый заголовок в начало документа, так что файл легко можно отправить как сообщение электронной почты

Новая

Универсальные указатели ресурсов в панелях команд

Office обеспечивает доступ к сетевым адресам с помощью обычных кнопок панели команд. Администраторы могут настроить пользовательский интерфейс приложения, включив кнопки для доступа к специализирован­ным ресурсам компании, а конечные пользователи получают возможность быстро обращаться к ресурсам Интернета для получения дополнительной информации и просмотра страниц

Усовершен­ст­вованная

Быстрая настройка панелей инструментов

Настройка панелей инструментов в приложениях Office 2000 производится легче и быстрее, чем когда-либо прежде. Чтобы добавить новую команду, достаточно перетащить ее на панель или включить соответствующий флажок

Новая

Расширенные возможности поиска картинок ClipArt

Набор картинок ClipArt комплекта Office 2000 включает новые средства поиска, например, позволяет найти изображения, сходные с данным

Усовершен­ст­вованная

Индивидуальные катего­рии картинок ClipArt

Пользователи могут распределять картинки по собственным тематическим группам

Новая

Перетаскивание картинок ClipArt

Чтобы вставить картинку в документ, достаточно перетащить ее из окна ClipArt

Новая

Сохранение окна ClipArt на экране

При редактировании документов пользователь может оставить окно ClipArt открытым, а не вызывать его каждый раз заново

Усовершен­ст­вованная

Боковая область просмотра ClipArt

Набор картинок ClipArt в Office 2000 позволяет открывать небольшую область просмотра картинок, так что пользователь может увидеть более значительный фрагмент документа

Новая

Обмен сложными данными ClipArt

В комплекте Office 97 и предыдущих версиях набор картинок ClipArt возвращал растровое изображение и OLE-ссылку, обеспечивавшую возможность редактирования, а в Office 2000 он передает в приложения исходный формат файлов изображений

Усовершен­ст­вованная

Новые возможности пользовательского интерфейса ClipArt

Пользователи Office 2000 могут с помощью простого интерфейса распределять изображения по категориям и задавать для них ключевые слова, а всплывающий элемент управления позволяет быстро выбирать наиболее часто используемые функции

Новая

Новые автофигуры ClipArt (AutoShapes)

Новые автофигуры, занесенные в набор картинок ClipArt, полностью сохраняют внутренние данные OfficeArt. После переноса таких автофигур из набора картинок в приложения Office они проявляют все свойства встроенных автофигур




Содержание  Назад  Вперед