Введение в Microsoft Office 2000

       

Индивидуальная производительность


Функция

Описание

Усовершен­ст­вованная

Открытие файла



Новое диалоговое окно отображает в полтора раза больше имен файлов и при этом располагает их более аккуратно

Новая

Панель адресов

В диалоговом окне открытия файла “File/Open” пользователи могут одним щелчком мыши перейти к адресам, с которыми они работали чаще всего. Подобно панели Outlook, новая панель “Places Bar” обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и узлам

Новая

Папка “History”

Папка “History” (История) расширяет функциональные возможности списка последних использованных файлов. В этой специальной папке содержатся ссылки на 20 документов, с которыми пользователь работал в последнее время

Новая

Кнопка “Back”

Диалоговые окна открытия и сохранения файла теперь включают кнопку “Back”, хорошо знакомую пользователям веб-обозревателя. Она позволяет легко вернуться к папкам, с которыми пользователь недавно работал

Новая

Функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste)

Эта функция обеспечивают такие же возможности, как использование нескольких буферов обмена, и значительно упрощает сбор информации из множества источников

Новая

Настраиваемые меню

Меню приложений Office 2000 автоматически подстраиваются, чтобы еще больше упростить доступ к наиболее часто применяемым командам. Пользователь может легко расширить меню, отобразив все имеющиеся команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®

Новая

Настраиваемые панели инструментов

Панели инструментов Office 2000 автоматически подстраиваются, упрощая доступ к наиболее часто применяемым функциям. Чтобы как можно меньше загромождать экран, панели инструментов размеща­ются в одной строке с помощью интеллектуальной структуры, отражающей частоту использования, но при необходимости легко расширя­ются и представляют все доступные команды. Когда пользо­ватель обращается к какой-то панели инструментов, она “получает повыше­ние” и отображается ближе к вершине иерархии

Новая

Быстрое переключение между файлами

Office 2000 поддерживает быстрое переключение между файлами, как при использовании интерфейса с одним документом (Single Document Interface). К любому открытому документу Office легко можно обратиться независимо от приложений, с помощью панели задач Windows, что позволяет быстро переключаться между ними

Новая

Электронная почта Microsoft Office

Во все приложения Office 2000 встроены функции электронной почты, что значительно упрощает совместное использование информации. Специальная кнопка, добавленная к панели инструментов, позволяет быстро вставить почтовый заголовок в начало документа, так что файл легко можно отправить как сообщение электронной почты

Новая

Универсальные указатели ресурсов в панелях команд

Office обеспечивает доступ к сетевым адресам с помощью обычных кнопок панели команд. Администраторы могут настроить пользовательский интерфейс приложения, включив кнопки для доступа к специализирован­ным ресурсам компании, а конечные пользователи получают возможность быстро обращаться к ресурсам Интернета для получения дополнительной информации и просмотра страниц

Усовершен­ст­вованная

Быстрая настройка панелей инструментов

Настройка панелей инструментов в приложениях Office 2000 производится легче и быстрее, чем когда-либо прежде. Чтобы добавить новую команду, достаточно перетащить ее на панель или включить соответствующий флажок

Новая

Расширенные возможности поиска картинок ClipArt

Набор картинок ClipArt комплекта Office 2000 включает новые средства поиска, например, позволяет найти изображения, сходные с данным

Усовершен­ст­вованная

Индивидуальные катего­рии картинок ClipArt

Пользователи могут распределять картинки по собственным тематическим группам

Новая

Перетаскивание картинок ClipArt

Чтобы вставить картинку в документ, достаточно перетащить ее из окна ClipArt

Новая

Сохранение окна ClipArt на экране

При редактировании документов пользователь может оставить окно ClipArt открытым, а не вызывать его каждый раз заново

Усовершен­ст­вованная

Боковая область просмотра ClipArt

Набор картинок ClipArt в Office 2000 позволяет открывать небольшую область просмотра картинок, так что пользователь может увидеть более значительный фрагмент документа

Новая

Обмен сложными данными ClipArt

В комплекте Office 97 и предыдущих версиях набор картинок ClipArt возвращал растровое изображение и OLE-ссылку, обеспечивавшую возможность редактирования, а в Office 2000 он передает в приложения исходный формат файлов изображений

Усовершен­ст­вованная

Новые возможности пользовательского интерфейса ClipArt

Пользователи Office 2000 могут с помощью простого интерфейса распределять изображения по категориям и задавать для них ключевые слова, а всплывающий элемент управления позволяет быстро выбирать наиболее часто используемые функции

Новая

Новые автофигуры ClipArt (AutoShapes)

Новые автофигуры, занесенные в набор картинок ClipArt, полностью сохраняют внутренние данные OfficeArt. После переноса таких автофигур из набора картинок в приложения Office они проявляют все свойства встроенных автофигур


Office 2000 не только стремится удовлетворить деловые потребности корпоративных клиентов, улучшая управление пакетом и выводя средства повышения производительности в Интернет, – он также значительно повышает личную производительность пользователей и учитывает индивидуальные привычки и предпочтения каждого из них. Исследования показали, что сложность интерфейсов приложений часто ошеломляет пользователей. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой путь – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Включенная в Office 2000 усовершенствованная технология IntelliSense распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает желаемый результат.




Функция

Описание

Новая

Автозаполнение списков

Excel 2000 автоматически переносит форматирование и формулы в списках, упрощая выполнение этой распространенной операции и помогая пользователям работать более эффективно

Новая

Прозрачное выделение

Excel 2000 не инвертирует выделяемые ячейки, так как это может скрыть их форматирование, а иногда и текст. Вместо этого они лишь слегка затеняются, так что пользователь может увидеть результаты вносимых изменений, не снимая с ячеек выделение

Новая

Новые курсоры

Excel 2000 использует несколько новых типов курсоров, которые подсказывают возможные действия в различных ситуациях

Усовершен­ст­вованная

Построение диаграмм

Функции построения диаграмм в Excel 2000 были значительно усовершенствованы. В частности, программа предлагает улучшенные средства форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, а также пользовательские единицы измерения для оси значений) и возможность создания динамических представлений PivotChart

Усовершен­ст­вованная

Даты 2000 года

Благодаря включению нескольких новых форматов дат, настраиваемому определению года при вводе данных и фиксированному поведение функции даты Excel 2000 обеспечивает пользователям более широкие возможности при работе с датами




Сделать как можно больше за минимальное время – такую цель преследует любое предприятие. Excel 2000 включает ряд усовершенствований, повышающих производительность труда пользователей при выполнении стандартных операций.




Функция

Описание

Новая

Подгонка текста (AutoFit Text)

Размер текста автоматически изменяется, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда

Новая

Режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View)

В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном окне, что упрощает выполнение многих операций. В частности, при создании презентации пользователю легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить примечания, а при ее редактировании можно быстрее перемещаться по документу

Новая

Таблицы

PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что значительно упрощает их редактирование, и тесно связаны со стилями текста и темами оформления. Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно

Новая

Рисованные маркеры

PowerPoint 2000 поддерживает применение графических изображений вместо обычных маркеров списка. Программа включает несколько примеров таких изображений, но в этом качестве можно использовать и любой другой рисунок

Новая

Автонумерация списков

Эта возможность занимала одно из первых мест по числу пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков (AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования

Новая

Автоформатирование при вводе текста

Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом, а также парные кавычки, за которыми следует число

Усовершен­ст­вованная

Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории

PowerPoint 2000 предлагает пользователям дополнительные варианты вывода материалов для раздачи в аудитории

Новая

Поддержка нескольких мониторов

Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор. Эта функция доступна только в операционных системах Windows® 98 или Windows NT® 5.0

Новая

Интеграция с портативными компьютерами

Пользователь может отключить хранитель экрана Windows или экономичный режим работы дисплея на портативном компьютере, чтобы они не прерывали презентацию

Усовершен­ст­вованная

Удобство демонстрации слайдов

Пользователь может настроить программу таким образом, что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут автоматически удаляться с экрана при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране

Усовершен­ст­вованная

Голосовое сопровождение

Воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое сопровождение для каждого конкретного слайда

Новая

Анимированные GIF-изображения

В слайд-шоу можно включать анимированные изображения формата GIF, которые воспроизводятся при его демонстрации в PowerPoint и в обозревателе

Усовершен­ст­вованная

Дополнительные автофигуры

PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса




PowerPoint 2000 представляет собой огромный шаг вперед, повышая производительность конечного пользователя и подстраиваясь под его привычки и предпочтения. Программа помогает справиться со всеми типичными проблемами, которые удалось выявить в ходе тестов удобства использования и при анализе обращений в службу поддержки. В определенных ситуациях она автоматически обнаруживает и устраняет такие проблемы, а в других случаях пользователь получает рекомендации о том, как эффективно завершить необходимые ему операции.



Содержание раздела