Введение в Microsoft Office 2000

       

Доступ к корпоративным данным


Функция

Описание

Новая

Совместимость с Microsoft SQL Server™

Microsoft Access 2000 тесно интегрируется с Microsoft SQL Server с помощью протокола OLE DB, что позволяет сочетать легкость использования интерфейса Microsoft Access и масштабируемость SQL Server

Новая

Microsoft Access Project

Интерфейс Microsoft Access позволяет создавать файлы нового типа (.adp), обеспечивающие непосредственное подключение к интегрированным хранилищам данных Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Благодаря этому пользователи Microsoft Access получают возможность создавать полноценные клиент-серверные приложения

Новая

Мастера клиент-серверных функций

Многие популярные мастера Microsoft Access были усовершенствованы и теперь поддерживают выполнение новых клиент-серверных операций, например, создания базы данных, отчета или формы

Новая

Большие хранилища данных

Excel 2000 использует клиент-серверный подход, обеспечивая быстрый доступ к большим серверным базам данных. Это относится и к поддержке Microsoft SQL Server OLAP Services – нового компонента Microsoft SQL Server 7.0, который выполняет функции оперативной аналитической обработки данных. Теперь все преимущества анализа больших хранилищ и складов данных оказываются доступными для более широкой аудитории

Новая

Упрощенный процесс подключения

Новое диалоговое окно “Data Link Properties” дает пользователям возможность подключаться к Microsoft SQL Server, указывая всего три простых параметра: имя сервера, информацию для входа в систему и имя серверной базы данных


Надежный доступ к важной деловой информации имеет огромное значение для компаний, поэтому специалисты по информационным технологиям стремятся дать пользователям более простые и быстрые средства ее получения. Учитывая это, корпорация Microsoft ввела в Office 2000 существенные усовершенствования, чтобы расширить возможности использования комплекта в качестве клиентского средства доступа к корпоративным данным независимо от места их хранения.




Функция

Описание

Новая

Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable

Excel 2000 позволяет создавать представления для оперативной аналитической обработки OLAP

PivotTable, используя любые источники данных OLE DB for OLAP

Новая

Поддержка OLE DB и ADO

Поддержка интерфейсов OLE DB и ADO обеспечивает более высокую производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB

Новая

Большие хранилища данных

Excel 2000 использует клиент-серверный подход, обеспечивая быстрый доступ к большим серверным базам данных




Корпорации все шире используют Excel для доступа к информации в масштабе предприятия. Учитывая это, Microsoft включила в Excel 2000 ряд новых функций, которые упрощают работу с находящимися на сервере данными.




Доступ к свежей деловой информации стал обязательным условием конкурентоспособности в сегодняшней деловой среде. Корпорации постепенно отказываются от баз данных масштаба предприятия, управляемых отделами информационных систем, и предоставляют пользователям возможность свободно получать, анализировать и готовить отчеты по этим данным без дорогостоящего участия отдела информационных систем. Как показали исследования Microsoft, компании все шире применяют Office в качестве основного клиентского компонента корпоративных систем подготовки отчетов. Кроме того, полученные результаты свидетельствуют, что специалисты информационных служб предпочитают передавать данные с помощью Excel, а аналитики – получать их в этом приложении, поскольку оно предлагает хорошо знакомую и мощную среду анализа и построения диаграмм. Такая схема снижает затраты на обучение сотрудников и развертывание приложений, а также сводит к минимуму нагрузку на информационные службы, связанную с созданием отчетов. Все это приводит к значительному снижению общей стоимости владения.

Чтобы ближе познакомиться с использованием Excel в качестве клиентского компонента доступа к корпоративным данным, специалисты Microsoft посетили множество предприятий. Как оказалось, эксперты Excel, в отличие от рядовых пользователей, все еще создают запросы на данные, а затем рассылают отчеты сотрудникам компании. Более того, пользователям приходится повторно составлять один и тот же отчет на основании новых данных из Excel. Специалисты Microsoft также обнаружили, что на мэйнфреймах по-прежнему хранятся данные, доступные только в виде текстовых файлов. В результате корпорации вынуждены применять различные методы для перевода данных из того или иного источника в формат текстового файла для импорта информации в Excel, причем этот процесс каждый день приходится выполнять вручную.

Office 2000 значительно облегчает доступ к данным для всех сотрудников компании. С этой целью Microsoft предусмотрела в Excel целый ряд новых и усовершенствованных функций подготовки отчетов, которые облегчают обмен информацией. Кроме того, Office 2000 тесно интегрирован с технологиями семейства Microsoft BackOffice®, что обеспечивает возможность клиент-серверного подключения к Microsoft SQL Server™ и операционной системе Windows NT® Server, делая корпоративные данные еще более доступными и управляемыми.



Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий